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LA VALIDATION DES ACQUIS DE L'EXPERIENCE

La VAE est un droit individuel inscrit dans le Code du travail (art L.900-1 al.5) qui ne nécessite pas de conditions d’âge ou de niveau d'étude, mais seulement de justifier d’une expérience notamment professionnelle.

Toute personne salariée, non salariée (travailleur indépendant, artisan...…), agent public titulaire ou non, chômeur ou bénévole à condition de justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle en rapport direct avec le diplôme visé, peut faire valider ses compétences pour acquérir tout ou partie d'un diplôme ou d'un titre à finalité professionnelle.

LES ETAPES DE LA VAE

1) Etape de la recevabilité : Livret 1

Le candidat doit compléter le livret 1 et fournir l'ensemble des pièces justifiant de ses activités en rapport avec le diplôme (attestation employeur, bulletins de salaire, relevé de carrière).

Le livret 1 permet à l'autorité administrative compétente de vérifier la recevabilité de la demande. La décision de recevabilité ou d'irrecevabilité est notifiée au candidat dans un délai de un à trois mois suivant la réception du livret 1 complet en fonction de l'autorité compétente.

2) Etape de l'évaluation des acquis : Livret 2

Le candidat dont la demande a fait l'objet d'une décision de recevabilité favorable reçoit le livret 2 accompagné de la dite décision.

A noter : pour les diplômes préparés relevant de la DRDJSCS, la recevabilité est acquise pour 3 ans à compter de la date de notification de la décision (arrêté du 04 juillet 2007). Le candidat doit déposer son livret 2 pendant ce délai de validité de 3 ans.

Le livret 2 est le principal élément d'évaluation des compétences et constitue la base de la décision du jury statuant sur la délivrance du diplôme. C'est à cette étape que l'IFEN peut vous proposer un accompagnement de 24h maximum.

3) Etape de l'entretien avec le jury

L'entretien entre le candidat et le jury sur la base du livret 2 est systématisé pour tous les diplômes ou certificats du champ sanitaire et social. L'entretien permet au candidat d'apporter des informations complémentaires à celles qu'il a fournies dans son dossier et d'en expliciter certaines. La durée de cet entretien est d'une heure maximum.

4) Délivrance du diplôme, validation partielle ou aucune validation

A l'issue de l'entretien, le jury plénier de délivrance du diplôme va statuer pour attribuer :

Une validation totale => délivrance du diplôme : le diplôme obtenu par la VAE a la même valeur juridique que celui obtenu par la formation initiale. Aucune mention « obtenu par VAE » n'est apposée sur le diplôme.
Une validation partielle => le candidat valide au moins une unité ou un domaine de compétence : pour terminer le parcours le candidat peut, soit déposer un nouveau livret 2, soit entrer en formation (parcours mixte). Selon la date d'obtention de la première unité ou domaine de compétence, certains délais peuvent s'appliquer.
Aucune validation => le candidat peut déposer un nouveau livret 2.

La décision du jury est notifiée au candidat par courrier, dans les semaines suivant la tenue du jury plénier

L'ACCOMPAGNEMENT VAE PAR L'IFEN

L'IFEN a proposé 15 accompagnements VAE sur les formations DEES, DEEJE, DEME et CAFERUIS depuis le 1/01/2022.

Objectifs de l'accompagnement :

L’Accompagnement d’une durée maximale de 24 heures a pour objectif de permettre au candidat de :

S’approprier les référentiels de compétences et d’activités
Expliciter ses expériences et les confronter aux référentiels
Repérer les situations expérientielles pertinentes
Valoriser son parcours au regard des choix opérés, des analyses portées, des « preuves » apportées
Acquérir la méthodologique permettant l’écriture du livret 2 conforme aux attendus du jury
Se préparer à l’épreuve orale.

Déroulement de l'accompagnement :

Les temps de travail sont effectués par un formateur en rendez-vous individuels ou collectifs.
Un calendrier est établi en fonction des disponibilités du candidat.

Le rythme des rendez-vous est cadencé et personnalisé en fonction de sa progression et de sa disponibilité.

Le programme de l'accompagnement VAE :

(Les durées de chaque phase sont données à titre indicatif et peuvent varier en fonction du profil du candidat)

Phase 1 – Cadrage et mise en place de l’accompagnement : (2 heures)

Présentation du parcours par le candidat

Détermination du calendrier

Détermination d’une méthodologie de travail

Première lecture, prise de connaissance et explication du référentiel de compétences et du Livret 2

Phase 2 : Guidance méthodologique (20 heures)

Appropriation des domaines de compétences et guidance pour l’élaboration du Livret 2

Ø Apports méthodologiques tant sur le fond que sur la forme

Ø Retours sur les écrits transmis par le candidat

Ø Echanges sur les expériences professionnelles présentées

Ø Appropriation de la posture attendue

Ø Conseils sur la lecture d’ouvrages (références théoriques)

Phase 3 : Entrainement à l’oral (2 heures)

Préparation de l'entretien avec le Jury VAE : travail sur l'expression orale, les attitudes, la posture professionnelle, le contrôle émotionnel, etc….

Le financement :

Pour les candidats salariés l’accompagnement VAE peut se faire à l'initiative de l’employeur dans le cadre du plan de formation ou à sa propre initiative en mobilisant par exemple son compte personnel de formation (CPF).
Pour les demandeurs d’emploi, rapprochez-vous de votre conseiller pôle emploi pour vous guider dans votre demande de prise en charge financière.
N’hésitez pas à contacter l'assistante administrative référente pour obtenir un devis de formation personnalisé.